Scandinavian Golf Club

 

2009-03-17

 

Protokoll från styrelsemöte 17 mars 2009 på Club Marquesa

 

1. Föreningens ordförande Anders Sjölund hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

  1. Mötets sekreterare: valdes Stig Petersson.
  2. Val av funktionärer.   Valdes enligt bilaga 1 till Kallelsen.

 

Dagordning ordinarie styrelsemöte 1  170309.

 

Bilaga 1

  1. Medlemmar har Ulla R. delat ansvar med Jan H. för att ta in pengar.
  2. Firmatecknare beslöts ordf. och kassören teckna tillsammans, men kreditkort var och en för sig.
  3. Bank kontakter sköts 1 av kassören, 2 av ordförande.
  4. Nycklar. Postbox 1025 innehas av Kjell T. och Jan H. liksom skåp 15 på klubben. Skåp 20-21 samt bokhyllan i rummet innehas av Stig P och Jan H. Skåp 3 i herrarnas omklädningsrum har Jan H.

Bilaga 2

3.      Arbetsuppgifter. Beslutades enligt förslag

4.      Regelkommitte. Beslutades att Kjell T. tar hand om detta. Beslut tas tillsammans med domare. För närvarande Kurt Bäck.

5.      Ny hemsida.  Beslutades enligt förslag  samt att Jan H. skall begära offert från flera tänkbara mjukvarospecialister, samt Introduktion på Spanska.

6.      Ny logotype för SGC. Beslutades enligt förslag med tillägg att Jan H. kollar även annan reklamfirma. Under tiden har Stig P. begärt in förslag från sin kontakt Göran Olausson, tidigare Olaus reklambyrå i Gbg som hade uppdrag från bl.a Oscar Jacobsson.

7.      Match Play Society. Ny form där alla möter alla i 12-manna lag per grupp under tiden Oktober till mitten mars. Kjell T. kollar möjliga tider på banan, eventuellt kan det integreras med måndagsgolfen. Eclectic cup tas upp senare om intressant.

8.       Revidering av tävlingsbestämmelser.

a.       Finns på hemsidan. Rad 2 strykes rörande vinnare av månadspokalen.

b.      Höjning och sänkning av handicap diskuterades om det skulle gälla även på fredagar och lördagar under mindre tävlings sällskap. Kjell T. tar upp frågan på måndag.

c.       Regler och tvister avgörs av regelkommitten

d.      KM. vid lika efter 18 hål gäller normalt sudden death enligt golf reglerna. Problem med att då komma ut på banan diskuterades.

e.       Matchspel. Regler vid sjukdom förankras hos tävlingsledningen. Har varit flexibelt hittills.

9.      Månadspokal i ny tappning. Bordlades till nästa möte. Pokal, plakett, tavla?

10.  Verksamhetsplan. Ordförande uppdrogs återkomma med förslag till nästa möte. Stig P uppdrogs göra en mini plan. Se stadgar, lista med datum, typ måndagsgolf, Petanka 2ggr/år, match spel, resa på hösten, Torneo de Locos.(skall bekräftas av Paulino.) Sponsor golf, sista september, bekräftas av Paulino.

 

 

 

Bridge beslutades ingå i våra aktiviteter.

 

 

11. Årsplan 2009/10. Inget noterat, se ovan.

 

12. Rapporter. Se sponsorer.

A. Happy Teeth 16/11 istället för Bordados.  Ulla föreslog, liksom Stig att vi kunde köpa vouchers från restauranger och därmed i en framtid få in dem som sponsorer. B.Problem vid hål 10. En halv timme försenat. Orsak diskuterade, släppt på greenfee spelare för tidigt. Vi kunde vara snabbare o.s.v  Kjell tar upp med Caddie mastern att vi behöver mer tid för  framöver för att undvika kontroverser med Engelsmän.

C.Amigos fond får E 250.- av vinsten från lotteriet. Ulla R. Föreslog 2+2 måndagar ta 10% av startavgiften till Amigos som alternativ till lotteri. Får diskuteras vidare för beslut.

13. Inbjudan från Rojales kommun 29 maj. Anders uppdrogs närvara eller möjligen ge uppdrag till annan i styrelsen.

14. Ledamöternas närvaro i Spanien. Semesterlista skall meddelas Jan H. på mejl snarast.

15. La Marquesa 20 års jubileum. Present till Paulino, tavla +bild på styrelsen (ordnar Jan H.) samt blommor ordnar Tina. Överlämnas lördag 28e mars.

16. Budget för verksamhetsåret.  Priser, startavgifter och sponsor pengar.  Reserv i budget, för närvarande cirka 10,000 euros föreslog ligga kvar. Tidigare har spenderats 4000.-euros till prisbord. Månadspokal mer priser. Vi kommunicerar med Ulla och Bo hur det skall spenderas var måndag.

17. Övrigt.  Greenfees handhavs framledes av Kjell T och Britt som redovisar sedvanligt. Måndag och onsdag hålles mini möten löpande.

 

Nästa möte tisdagen 14 april kl. 10,00 på Marquesa Restaurang.

 

Vid protokollet                                                                                      Ordförande

 

 

………………….                                                                                …………………………

Stig Petersson                                                                                                             Anders Sjölund

 

justeras         

 

 

 

…………………..                                                                               ………………………………

 

   [Skriv ut]