Styrelseprotokoll nr 1 2012

den 17/1-2012 på La Marquesa

Närvarande: Anders Sjölund  Bengt Nordin  Roland Isaksson  Ritva Lassenius                 Stig Petersson   Eva-Lena Karlse   Ulla Raschau           

1.   Ordförande hälsade välkommen 

2.    Föregående protokoll  gicks igenom.

A.  Påminnelse göres om e-mail adresser till medlemsmatrikeln.

B.  Det beslutades i Regel kommittén att de lokala reglerna gällande grus-vägarna mellan hål 12 och 13 inte skall följas, utan där är som tidigare ej fri dropp. Det har utlovats asfalt även där enligt uppgift och då löser sig frågan av sig själv.

3. Genomgång av preliminärt bokslut. Ulla gick igenom alla poster och styrelsen fann allt till belåtenhet och beslutade fastställa detsamma och lägga det till handlingarna.

Kommentar från Ulla att det har kommit in fler årsavgifter än tidigare. Trots extra kostnader p.g.a. jubileumsfirandet, har ändå kassan ökat med cirka 2000 euro, vilket är mycket positivt.

Roland meddelade att det nu är ca 220 aktiva medlemmar.

4. Datum och former för årsmöte.  Datum beslutades bli torsdagen den 22 mars kl. 18,00 på La Marquesas finrestaurang. SGC bjuder på Cava under mötet och senare Tapas och vin allt till en kostnad av ca 6-8 euros.

Styrelsen uppdrar till ordförande att skriva en årsberättelse.

Avgående styrelse medlemmar skall avtackas vilket skall hanteras i samråd av övriga i styrelsen.

5.  Vårresa 1-3 mars. Beslutades acceptera Stigs förslag och offert från Rosatour till Hotell Marina Playa och dess golfbana i Mojacar. Anmälningslista och information sattes upp på klubben och lades in på hemsidan direkt.

Kostnad för icke spelande medlemmar är 80 euro per person och en extra natt kostar 40 euro/person. Kostnad för Spa är 8 euro per timme och betalas på plats.

6. Nytt system för handicap hantering.  Det beslutades att Bengt kontaktar Kjell Wennerholm för hjälp med att finna lämpligt datasystem. Flera olika finns att ladda ner på nätet. 

7. Förslag till prioritering av skrivelse till La Marquesa.  Det beslutades att det fördelas på olika grenar, klubbhus med omnejd, kostnader för golf 3,6 och tolv månaders och nu icke minst 1 månads greenfee samt säkerhetsfrågor på banan och sist övriga önskemål till greenkeepern om banan.

 Stig kontaktar den engelska styrelsen efter klar prioriteringslista för ett möte snarast och sedan Paulino inom kort därefter.

Bo Almlöf kontaktas för hjälp med spanskan. Prioriteringslista skrives separat.

8. Rapporter.

A. Sponsorer. Ej klara är Tres Coronas, E.Fraile TV system (ny) och Vissum. Ny kontakt tas av Ritva.

B. Lediga sponsordagar är 5 mars och 2 april.

C. Ayuntamente läggs in slutet April.

D. Ny full sponsor just kontaktad av Stig med positivt gensvar efter nytt besök idag är ny golf shop i Quesada. Ligger i samma byggnad som gymmet, nära minigolfbanan. J.P. Golf Shop. De har en prisvänlig nivå på märkesvaror. Om de accepteras av oss passar 5 april för dem.

E. Trubadur Bo Ulvan kontaktas av Bengt för att underhålla efter årsmötet.

F. Lång bana en gång i månaden tas upp med Paulino i samband med övriga önskemål.

G. Roland tar direktkontakt med Thomas om matrikeln.

9. Nytt möte preliminärt 7 februari.

Ordförande                                                    Vid protokollet

…………………………………..                   …………………………………………………

Anders Sjölund                             Stig Petersson