Styrelseprotokoll nr 1- 2013
den 8/1-2013 på La Marquesa
Närvarande: Bengt Nordin  Stig Petersson Eva Petersson   Ulla Raaschou  Hans Jungefeldt Roland Isaksson
   Britt-Marie Andersson
     

1.  Ordförande hälsade välkommen  
2.  Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.

3.  Medlemsmatrikeln. Ulla, Britt-Marie och Bengt går igenom vilka sponsorer som skall vara med eller inte i nästa utgåva. En del medlemmar har ännu inte betalt och kommer också att kontrolleras om någon skall tas ur registret. De som vill ha in sin mejl adress kommer att uppmanas om detta kommande måndag och skall då kontakta Roland.

4.  Vårens golfresa. Hans bildar en kommitté med Jörgen, Bengt och Kjell-Åke att ta hand om alla detaljer inför tävlingen och allt övrigt med hotellet. GIT systemet skall naturligtvis tillämpas även här. Betalning till resan kan ske redan nu men dock senast den 15/2 2013. Detta meddelas på hemsidan och nämns kommande måndag.

5. Årsmöte 2012 den 23 mars. Nancy meddelar att hotell El Corazon är stängt vid tidpunkten och hotell Laguna ansåg vi vara för dyrt. Fler alternativ undersökes, bland annat Hotellet på La Finca.

6. Ekonomi Rapport. Inför årsmötet redogjorde Eva för ställningen, som är fortsatt mycket god. Det diskuterades om inträdesavgiften skulle tas bort eller minskas för att enklare värva nya medlemmar. Årsavgiften är redan idag justerad på ett vettigt sätt om man kommer t.ex under november, så betalar man för kommande januari och framåt. Det föreslogs en subvention av SGC till årsmötes middagen med 1,500 euros. Budget 30 euro per person föreslogs som rimligt pris för kalaset. Tid som tidigare anlända till en fördrink cirka 17,00 och  middag 18,00.

7. GIT systemet.  Vi kunde konstatera att det blev en succé vid den första tävlingen och inga sensationella resultat noterades. Kjell Åke Wennerholm tackas än en gång för sin insats. Fortfarande kvarstår dock en del att göra. Hans kollar Stigs mailadress eftersom fakturan på 5000.-Sek inte kommit fram ännu. Det är en kostnad på 49.-/st för de som icke är medlemmar i Svenska Golf Förbundet.

8.  Restaurang Maritaos.  Här kan man verkligen tala om succé. Alla som kunde var med och åt och det verkade som alla tyckte maten, servicen, miljön och det hela var flera klasser högre än på La Marquesa, så vi fortsätter här i några veckor till och får sen se om det finns något intresse att gå tillbaka någon gång?  Det är dock viktigt att Klubben och restaurangen kan tala med varandra och fungera som en enhet.

9. Tävlingsprogram.   Vi kan konstatera att det fortfarande finns några bra datum för eventuella nya sponsorer. Vi får alla hjälpas åt med tips och kontakter för detta. Stig ombads kontakta Peter på Mauritsbergs slott. Great Golf Company har frågat om de kan sponsra fler gånger, vilket naturligtvis är fullt möjligt och Britt-Marie får ta ny kontakt om detta.

10. Långsamt spel.  För att vi skall hinna till stipulerade tiden till ettans tee innan andra spelare kan äntra banan (ofta engelsmän) föreslogs att vi ånyo skulle gå igenom den lapp som Stig författat och förfina den till ett dokument som kan vara lämpligt till var och en för att tänka på under sin runda.

11. Enkät om klubbens framtid. Densamma är nu besvarad av alla berörda och vi hoppas nu på att Anders Sjölund snarast kan få till ett möte med klubbens ägare samt få Paulinos åsikt om hur han ser på oss som kunder och vilka facilitéter vi ska kunna använda oss av. Vad är meningen med utrymmet kring poolen om vi inte har full tillgång till det med bord och stolar till exempel och en mängd övriga frågor som vi gärna vill veta klubbens avsikter om.
En konkurrenskraftig greenfee för en och två månader är viktigt för att vi ska kunna få hit fler spelare på sikt.

12.  Nytt möte. Tisdagen den 12 februari 2013  kl.10,00 hemma hos Eva och Stig i det övre inglasade rummet.

Ordförande                                  Vid protokollet

……………………………….. ………………………………………………… 
Bengt Nordin                               Stig Petersson