Styrelseprotokoll nr 2- 2013
den 12/2-2013 på Las Rocas 22 (hos Eva och Stig)
Närvarande: Bengt Nordin Stig Petersson Eva Petersson Ulla Raschau Hans Jungefeldt Roland Isaksson
Britt-Marie Andersson
1. Ordförande hälsade välkommen
2. Föregående protokoll gicks igenom med följande kommentarer:
a. Roland ombads stanna kvar 1år till i styrelsen men då under förutsättning att han inte behöver hantera någon kassa utan alla betalningar skall gå direkt in till bank i första hand och andra hand till Eva.
b. Vice ordförande föreslog Hans vore en post för Bengt. Han tänker över det och återkommer om så.
3. Inför årsmötet, torsdag 21 mars
Sker på vår nuvarande restaurang ”Maritaos” som har erbjudit det i särklass fördelaktigaste priset i förhållande till klassen på maten. Det beslutades även tidigare att SGC sponsrar delar av middagen så att medlemmarna betalar endast 10 euro för allt.
Kjell-Åke honoreras för all den hjälp vi fått med GIT systemet. Eva inhandlar något lämpligt.
Bengt åtog sig att skriva och framföra SGC:s årsberättelse.
Priser KM 4 + 11 mars. Priser till vinnarna delas sedvanligt ut under årsmötet.
Avtackning av avgående styrelsemedlemmar. Hans talar och Eva inhandlar någon uppskattnings gåva.
Internet. Roland meddelade att vi nu trots allt kan använda klubbens nät till vår data, men det är lite ostabilt och det föreslogs att vi kör vidare med Vodaphone så länge kontraktet gäller. Det kostar endast 11,50 euros per månad i totalt 18 månader.
4. Bokslut 2012 och budget 2013. Eva presenterade balansrapport och resultatbudget. Det konstaterades att något mindre intäkter beroende på något färre medlemmar än tidigare. Budgeten fastställdes med en mindre justering.
B. Git systemets faktura. Har ännu inte kommit fram till Eva. Kjell-Åke ombedes fråga golf förbundet om en ny dito på de 5tkr i uppstartningskostnad.
5. Vårens golfresa. Almerimars golfbana finns inte i Git systemet idag, varför det inte kan användas under tävlingen som sådan, men var och en kan notera sin score och höja eller sänka sig enligt resultaten men skall då ange golf id på den som för scorekortet.
Tävlingsavgift 5 euro per person för två dagar.
Priser, vouchers från lämpliga restauranger.
SGC sponsrar med ett enklare matpaket att ha under rundan, smörgås eller liknande.
Betalning till resan återstår fortfarande en del och vilket skall påpekas under kommande måndagstävling.
Det beslöts även att SGC sponsrar med Cava på banquetten.
6. Enkäten. Det beslutades att Anders Sjölund föreslås ta upp sina diskussioner med La Marquesas ägare innan styrelsen diskuterar de olika punkterna i enkäten.
Bengt bildar en grupp som skall behandla hur vi sen skall gå vidare.
Samarbete med Mas Amigos och Club Nordico diskuterades och den förstnämnda såg vi som i första hand intressant att utveckla detta med.
Greenfee ska vara lika låg eller lägre än andra kan erbjuda. Tips att våra gäster nu tar kontakt med en grupp som finns på nätet och heter: www.amigosgolfcostablanca.org där greenfee kan köpas för mellan 29-39 euro på 15 olika banor och där La Marquesa också ingår. SGC bör i framtiden kunna erbjuda detsamma direkt, men då krävs förhandling
7. Rapporter.
a. Britt-Marie talar om på måndagar vilka annonsörer som finns och som vi gärna skall gynna i möjligaste mån.
b. Medlemsmatrikeln. Har styrelsen tidigare beslutat att den skall tryckas och ges ut så fort som det nånsin är möjligt och inte väntas med till årsmötet. Bengt tar kontakt med Janne om detta.
c. Nya slopen gör att damer 1 hamnar nu upp till och med 27 slag
d. Spelkalender Förslag till dito lämnades av Hans i en separat lista.
e. Långsamt spel. Beslutades ta kontakt med lämplig person, typ Roland Jansson, som kan tala mer om det och den text vi redan har utformat.
8. Övriga frågor.
a. Marknadsföring av SGC
Hans föreslog att vi skulle använda en del vinstmedel att marknadsföra vår klubb. Bland annat annonsering i Mas Amigos bulletin och hemsida.
B. President Cup. Hans tog även upp detta och det beslutades att priser skulle betalas av SGC och inte av den för tillfället aktuelle ordföranden.
Avslutningsvis tackade Bengt övriga styrelseledamöter för den tid som varit och för det goda samarbetet vi haft.
Vi kan replikera och tacka Bengt för det oerhört stora arbete han lagt ner för SGC som tävlingsledare och ordförande. Stort Tack från oss alla.
12. Nytt möte. Beslutas av den kommande nya styrelsen


Ordförande                                 Vid protokollet

……………………………….. …………………………………………………
Bengt Nordin                               Stig Petersson