Styrelseprotokoll nr 3 2010

den 2/3-10 på La Marquesa

Närvarande: Anders Sjölund    Bengt Nordin        Ulla Raaschou

           Rolf Hedström     Jan Hemmings      Stig Petersson

           Tina Åström-Sjölund  Gunnar Karlsen

Konstituerande sammanträde:

1.  Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

2.  Val av mötets sekreterare.  Valdes Stig Petersson

3.  Val av vice ordförande. Valdes Bengt Nordin

4.  Val av kassör. Valdes Ulla Raaschou

5.  Val av sekreterare. Valdes Stig Petersson

6.  Val av firmatecknare. Valdes Anders Sjölund och Ulla Raaschou.

Ordinarie styrelsemöte:

1.   Mötet förklarades öppnat.

2.   Dagordningen godkändes.

3.   Val av justeringspersoner. Valdes Anders och Stig.

4.   Fördelning av arbetsuppgifter inom styrelsen. I enlighet med tidigare författnings beskrivningar valdes:

a.  Janne Hemmings       Medlems ansvarig och Webmaster.

b.  Tina Åström-Sjölund  Klubbmästare

c.   Ulla Raaschou           Kassör

d.   Bengt Nordin            Tävlings ansvarig

e.   Rolf Hedström          Sponsor ansvarig

f.    Stig Petersson          Sekreterare samt ansvarig för priser          

5.  Diskussion angående jubileum 2011.  Tid 18-19 mars.

Är redan förbokat hos Paulino.  Sponsorer inbjudes, men får betala kostnaden.  Max deltagare ca 150 personer. Golfspel och bankett är i ett paket. 

a.   Jubileumskommitté bildades och består av: Rolf, Bengt, Tina och Anders.

Sida 2, Styrelseprotokoll 3, 2010

6.   Ledamötenas närvaro i Spanien.  Följande preliminära uppgifter gäller:

      Anders            Borta 12/8  -  10/9

      Janne                       7/7   -  28/7

      Ulla                          4/5   -  15/10

      Bengt                       23/4  -  15/9       

      Rolf                          10/5  -  15/9

      Stig                          12/5  -  30/9

7.  Höstresa.  Tina förhandlar om minst två alternativa resmål. Meningen är att det skall vara prisvärt, likt förra året för att så många som möjligt skall kunna vara med. Förslag kommer vid nästa möte.

8. Mästarmöte ”Poco Loco” tävlingen är spikad till den 31 oktober.

9. Sponsorgolf.  Är inbokad fredan den 26 november. Start ca 9-10,00 och lunch-middag cirka 15,00.

10.  Ljudanläggning v/s Svenska Klubben.  Det beslutades att Svenska Klubben skulle erbjudas att köpa in sig på halva summan =175 euros, men endast golfsektionen och anläggningen får aldrig lämna La Marquesas lokaler, utan endast användas på onsdagsgolfen.  Skulle någon reparation eller liknande behövas så står bägge parter för 50% av kostnaden.

La Sierras ägarinna  hade vänligheten erbjuda oss att ha anläggningen inlåst i deras lilla skrubb i restaurangen, vilket blir smidigt för bägge parter.

11.  Övrigt. 

a.  Närmast flagg. Det beslutades att tillämpa regeln röd respektive gul tee  om närmast flagg priset. D.v.s. 75 åriga herrar får tävla med damerna på lika villkor.

b. Janne kollar om ändring av månadens spelare.

c.  Årsmötes protokoll skall hängas upp på anslagstavlan, signerat och klart.

12.  Nästa möte  tisdagen den 20 april 2010.

Ordförande                    Vid protokollet

………………………………             ………………………………

Anders Sjölund           Stig Petersson