Styrelseprotokoll nr 3- 2012
den 17/4-2012 på La Marquesa
Närvarande: Bengt Nordin Roland Isaksson Ritva Lassenius Roar Temte Stig Petersson Eva Petersson Ulla Raschau
1. Ordförande hälsade välkommen
2. Föregående protokoll gicks igenom med följande punkter:
2. Greenfee handhas under sommarsäsongen av Britt Signe och Gurli (utom under juli-augusti) samt att de är behjälpliga vid tävlingar.
9a. Begär special priser för 1, 2 resp 3 månaders spel av La Marquesa. Roland kollar deras och andras erbjudanden under tiden. Detta för att få fler att välja vår gemenskap framför andra nu ekonomiskare alternativ.
9b. Försäkringsfrågor tas upp med Caja Murcia tisdagen den 24:e.
9g. Hemsidan. Grupp utses för att utvärdera den under sommaren. Kostnad idag är cirka 300 euro per år.T.F. redaktör är Bengt.
9h. Ny ansvarig för prisbordet. Hittills har samtliga Norska damer tackat nej till uppdraget varför förfrågan går vidare till de Svenska.
3. H75 röd tee. Det beslutades bli en egen klass i enligt med separat protokoll där även minst 3 spelare kan räcka för en klass. Priser blir då motsvarande till ett lägre värde för dem. Start sker till hösten.
4. Övrig klassindelning damer och herrar. Det beslutades att klasserna ändras till följande:
Herrar A hcp 0 - 18,7 (-21 slag)
Herrar B hcp 18,8-36 (22-42 slag)
Damer 1 hcp 0 - 22,3 (0-26 slag)
Damer 2 hcp 22,4-36 (27-42 slag)
Herrar A spelar slagtävling, övriga slaggolf.
Ovanstående är förankrat hos Svenska klubben.
5. Det beslutades att vi kör igång med Git systemet snarast oavsett om Svenska Klubben och/eller Norcup vill vara med. Bengt meddelar Kjell-Åke för genomförande. Kontakt tas dock med Svenska Klubbens för att se om de har någon datakunnig som kan sköta inrapportering till den externa databasen som kan nås från vilken dator som helst med en kod.
6. Rapporter från områdes ansvariga:
a. Nancy. Cirka 80% av deltagarna äter lunch. Det uppmanades att kolla nya menyer. I övrigt enligt separat brev eftersom Nancy inte kunde deltaga i mötet.
b. Ritva. Det är klart med de flesta sponsorerna, men en del nya behövs för att täcka in Nordeas frånfälle. De har kontaktats om de kan tänka sig vara med på en enstaka måndag istället. IF Försäkringar kontaktas samt någon byggmästare. 19 och 26 november är öppna bra dagar som bör fyllas ut.
c. Roland. 220st medlemmar i matrikeln nu. Nio kommer ner till hösten och försäkras betala medlemsavgift då. Många nya mejl adresser har kommit in. Alla kan få medlemsregister om de mejlar till Roland.
d. Roar. På förekommen anledning av att en A spelare ifrågasatt lottningen ihop med tre c-spelare samt Stig och Evas inlägg om detta samt gällande sponsorers bästa diskuterades och hur man bäst skall fördela bollarna. Hittills har stor hänsyn tagits till att få en jämn hcp i alla bollar (förutom andra personliga och övriga skäl som förekommer) för att det skall flyta snabbt. Eva och Stig argumenterade för att det inte alltid var lämpligt att lägsta hcp blandades med absolut högsta hcp, utan en jämnare fördelning efterlystes för att det är lika viktigt för sämre c-spelares nerver som för a-spelare som önskar ett bättre flyt i spelet där man slår någorlunda lika långt. Det finns en stor grupp i mitten som får ett stort utbud av spelare att lottas med som också då blir mer socialt och intressant och som alla vill uppleva. Diskussionen blev lång om detta och allt kan inte noteras i protokollet, men under övriga frågor nedan har Ulla ett bra inlägg till denna debatten.
e. Stig. Enligt ovan letar vi efter ersättare till Eva till prisbordet. I övrigt inget speciellt att rapportera.
f. Eva. Bokföringen har kommit igång som den skall och allt är under kontroll.
7. Övriga frågor:
a. Stimulans till hög hcp damer inlägg av Ulla: Lisbeth W. –Britt-Signy, Henny och Ulla diskuterade hur man bättre skall kunna stimulera hög hcp damer till Roligare golf och att klubben gör en satsning för dem. Detta ypperliga initiativ finns att läsa mer om i bilagan ”Roligare golf”
b. Visitkort. Vi fann att det var nyttigt att ha vid många tillfällen och det skall undersökas om vi kunde trycka i en mindre upplaga till ett rimligare pris.
Avslutningsvis tackade ordförande för denna säsongen och önskade väl mött till hösten igen.
8. Nytt möte. 2 Oktober 2012 kl.10,00 sedvanligt på La Marquesa
Ordförande Vid protokollet
………………………………….. ………………………………
Bengt Nordin Stig Petersson