Styrelseprotokoll nr 4 2010

den 20/4 på La Marquesa

Närvarande: Anders Sjölund    Bengt Nordin        Ulla Raaschou

           Rolf Hedström     Jan Hemmings      Stig Petersson

           Tina Åström-Sjölund  Gunnar Karlsen

1.   Ordförande hälsade väkommen och förklarade mötet öppnat.

2.   Föregående protokoll.

Greenfee. Ansvarar Tina för. De som inte kan köpa en måndag har möjlighet att ringa Tina och köpa vid annan tid.  Vid jultid när Marquesa ger specialpriser till bl.a. Mas Amigos som är långt lägre än vår normala, ska det bevakas av oss så vi också får liknande erbjudande. Senast var det 41 euros.

3.   Närmast flagg röd. Efter diverse klagomål från damerna beslutades att ändra tillbaka till tidigare ordning. Herrar för sig och damer för sig.

5.  Utvärdering H75.  Från den 1 september 2010 blir det nya gränsvärden enligt följande och i likhet med Svenska klubben:

 Från det år en herre fyller 75 år, medges efter eget önskemål spel från RÖD TEE. När man har valt detta alternativ så skall man spela från samma tee hela säsongen, alltså skifte av tee medges ej.

-Det exakta hcp reduceras på hcp kort enligt följande:

Hcp    0  -  22,5    med 4,0

      22,6  - 35,9    med 5,0

      36,0  -            med 6,0

Spelhcp= erhållna slag utläses därefter på hcp-tabell GUL.

Obs! KM för Herrar 75 spelas från RÖD TEE.

6.   Jubileum 18-19/3 2011.  Avgift beslutad till 45 euros per person. För detta får man golfspel och middag med mera. Den som inte spelar golf betalar samma belopp. Scandinavian golf Club har då sponsrat med 15 euros/person.

Rolf föreslog att de sponsorer som betalat 500 euros blir guldsponsorer. De ska få keps och handduk (med sitt namn på?)

Avgift för sponsorerna att deltaga föreslogs bli 250 euros och gäller för två personer inkl. greenfee och middag.

Rolf  kommer att jaga sponsorer att ställa upp med vouchers till prisbordet så det blir självfinansierat helt och hållet.

Max deltagare för golfen är 150 personer och för festen 300 personer.

7.  Förslag på Höstresa till La Serena golf 21-23 oktober.  Boende två nätter på 4 stjärnigt hotell, en kväll med buffé och en med middag samt tapas och cocktail på kvällen. Fin Spa anläggning som också ingår i paketet. Kvällen dag två blir det Dans. Pris per person 210 euros, att betalas via nätet i god tid innan.

8. Mästarmöte ”Poco Loco” tävlingen är spikad till den 31 oktober. Starttid 14,00.

9. Sponsorgolf.  Är inbokad fredan den 26 november. Start ca 9-10,00 och lunch-middag cirka 15,00.

10.  Rapporter.

Bengt:  Se ovan tävlingar. Vidare beslöts att Anders och Bengt skulle träffa Paulino för att försäkra oss om fortsatt måndagsspel i tradionell ordning.

Rolf: Har besökt alla sponsorer nu och allt ser bra ut, förutom att ett par ännu ej betalt. Christer Ahnelöv skulle kontakta banken.

Ulla: Medlemsavgifter förra året 8,300 euros och nu endast 6,500.-!

        Startavgifter cirka 7-800 euros mindre i år.

        Sponsorintäkter håller däremot samma nivå som tidigare.

Reflektion från Ulla att vi måste se över våra kostnader och hålla hårdare i plånboken nu. Därför beslöts att från och med 1 maj är det slut med med gratis morgon frukost och fika, samt gratis start för de som arbetar ideellt utanför styrelsen. De kommer istället att bjudas på någon middag framöver.

Tina:  Noterar att det är färre spelare men många fler som äter.      

12.  Nästa möte: Anders kallar.

Ordförande                    Vid protokollet

………………………………             ………………………………

Anders Sjölund           Stig Petersson