Styrelseprotokoll nr 4 - 2013

den 2/4 på La Marquesa

Närvarande: Hans Jungefeldt, Kjell-Åke Wennerholm, Ulla Raascaou, Christel Sörensen,
Clas Murvall, Britt-Marie Andersson, Eva Petersson och Lill-Inger Kaddik

1. Ordförande hälsade väkommen och förklarade mötet öppnat.

   2. Styrelsens ansvarsområden: Kassör Eva Petersson handhar bankkort och alla uttag måste vara godkända av styrelsen.

   Kjell-Åke Wennerholm tävlingsledare och ansvarig för it-avdelning. Resterande tävlingar, 15/4 partävling, 22/4 sponsortävling, 29/4 månadsfinal. Tävlingarna mellan 1/5 – 1/9 tas alla priser från startavgifterna och inte ur kassan.

   Britt-Marie Andersson sponsor ansvarig meddelade att vi i nuläget har 14 sponsorer och 24 annonsörer. Det beslutades också att Britt-Marie och Kjell-Åke gemensamt bestämmer tävlingsprogrammet för hösten fr.o.m.1/9- 2013 och våren fram till 30/4- 2014. Ändringar kommer att göras för uttagning till Mästarmötet nästa år.

   Clas Murvall, medlemsansvarig, handhar alla ändringar som ska göras i medlemsmatrikeln. Alla medlemmar kontaktar Claes och meddelar ändringar som sammanställs i en ”nätmatrikel”. Denna trycks senare och blir den s.k ”pappersmatrikeln” , Jan Hemmings ansvarar för den. Medlemsbrickan ska i fortsättnigen bara få en ny årsetikett där namn och medlemsnummer står. Angående e-mailadresser i matrikeln återkommer vi till under hösten, Clas undersöker .

   Christel Sörensen har kontakten med Maritaos Kitchen där vi intar lunch på måndagar, och lägger ut listor på morgonen och alla kryssar i menyn. Matlistan på nätet läggs in av it-avdelningen. Wienerbröd från Mauritz Bageri beställs av Christel till sista tävlingen i månaden

   3. Styrelsens närvaro under tävlingsperioden visade sig vara nästan 100%-ig, endast Clas Murwall kunde inte närvara förrän i slutet av november. Under hans frånvaro ersätts han av Roland Isaksson.

   4. Kerstin Engerfeldt ansvarar själv för inköp av priser i samråd med sponsoransvarig.

   5. Det bestämdes att en regel och handikappskommitte ska tillsättas vilken kan behövas av olika skäl, exempelvis vid årsrevisionen och vid längre sjukdomstillstånd. Roland Jansson och Hans Johansson är tillfrågade, och har tackat ja till att ingå i denna kommitte.

6. Angående marknadsföringen av Skandinaviska golfklubben beslutades att inbjuda Mas Amigos till en tävling i höst. Kjell-Åke Wennerholm talar med Pekka Mäntylä på Mas Amigos i detta ärende.Beslutades också att en marknadsföringskommitte ska tillsättas , Hans Jungefeldt från styrelsen och han tillfrågar Anders Sjölund och övriga väljs i höst.

7. Damtävlingarna som har varit 3 gånger har varit mycket uppskattade och Ulla Raaschou lovade att ha det yttersta ansvaret för dessa fortsättningsvis. Matchspel för damerna ska eventuellt Anne-Lise Töttrup ansvarar för, hon har meddelat sitt intresse.

8. Frågan om medlemsskap i Svenska Golfförbundet undersöks vidare av ordföranden Hans Jungefeldt.

9. Val av vice ordförande bordlades till nästa möte.

Avslutningsvis tackade ordförande för denna säsongen och hälsade välkommen till hösten igen.

Hans kallar till möte efter golfen 17/4 . Detta är inte ett ordinarie styrelsemöte.

.

Nytt möte till hösten 1/10 2013 kl.10.00 på La Marquesa

Ordförande Vid protokollet

Hans Jungefeldt Lill-Inger Kaddik