Styrelseprotokoll nr 5- 2012
den 2/10-2012 på La Marquesa
Närvarande: Bengt Nordin Roland Isaksson Roar Temte Stig Petersson Eva Petersson Ulla Raschau Nancy Egwall Hans Jungefelt

1. Ordförande hälsade välkommen
2. Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna
3. Ny tävlingsledare. Eftersom Roar Temte på grund av hälsoskäl valt att lämna sina uppdrag i SGC utsågs Hans Jungefelt till ny tävlingsledare. Hans kommer även att assisteras av Jörgen Engerfelt. Som ny viceordförande valdes Roland Isaksson. Vi tackar alla Roar för den insats han gjort under den tid han varit aktiv.
4. Sommarens tävlingar har sedvanligt arrangerats av Jan Hemmings. Cirka 5-8 spelare har deltagit på måndagsgolfen.
5. GIT systemet. Ansvaret för dess införande har som bekant Kjell Åke Wennerholm åtagit sig. Kontakt har tagits med den nya ordföranden i Svenska Klubben som ställt sig mycket positiv till att medverka och dela detta med oss. Systemet är beställt av Svenska Golf Förbundet och även system för utskrift av scorekort med hcp per hål där ev.alla spelare i bollen är med på respektive kort, liksom i Sverige. Förhoppningsvis är det klart till årsskiftet. Svenskar som är anslutna till Svensk golfklubb får spela på sina Svenska hcp och höj och sänkning sker här och i Sverige. Övriga (Norrmän, Danskar och Finländare) får ett nytt golf ID med La Marquesa som hemmabana. De som idag är anslutna till golfbox och har sänkt sig bör visa upp detta till tävlingsledningen så hcp blir justerat korrekt i Git systemet. Slopetabell för H75 kommer som ett förslag från Kjell Åke.
6. H75 vid färre än 8 spelare. Tidigare fick vi uppfattningen att ett tjugotal spelare önskade spela från röd tee, men det visade sig senare att flera endast stödde idén om att få en röd tee klass, men ändå väljer att spela från gult. Därmed kan det bli färre än åtta spelare mer frekventerat än vi kunnat räkna med. För att lösa detta krävs: A: Alltid minst åtta spelare annars får de spela från gult. B: Extra årsmöte (en måndag) för att rösta fram tre spelare som minimum. C: Återgå till att spela ihop med gul tee spelare men slå ut från röd. Det sistnämnda är det som inte gillats av gul tee spelare, då det är svårt att få rättvisa vid framförallt kort hålen och närmast flagg. Något beslut i frågan har ännu inte kunnat fattas av SGC. Kontakt med Svenska Klubben och Norcup kommer att tas snarast för att behandla detsamma.
7. Prisbordet. Det beslöts att återgå till att 1/3 får priser, då det verkat vara de flesta medlemmars önskemål. Det blir då enklare priser till de som kommer långt ner i prislistan så att det fortsatt blir bra priser till de tre första. Lottningsdelen minskas avsevärt jämfört med senaste året.

8. Ny inköpsansvarig för priser är Kerstin Engerfelt, som efterträder Eva Petersson som blivit utsedd till ny ekonomi ansvarig och kassör.

9. Restaurangen. Kritik av olika slag finns alltid, typ dålig mat, dyrt och för högt ljud i lokalen o.s.v. Vi tog fasta på att akustiken är det mest primära problemet och Bengt och Nancy tar kontakt med Madam Restauratör och begär förflyttning till den nya delen närmast första tee. Toaletternas skick skall också påtalas.
10. Sponsoransvarig. Då Ritva för närvarande är sjuk och under behandling i Finland har hon bett oss hjälpa till med följande:
a. Fakturering och krav: Beslöts att Eva sköter detsamma pappers-mässigt, men om samtal behövs trots skriftliga krav så får vi diskutera vem som är mest lämplig för det. Torrepost, Caja Murcia och Nordea skulle faktureras 500 euro och Philip Gill kollas om han betalt sina 500 euros.
b. Besök Holländske slaktarn, JP Golf, Foodline, Tina & Anders samt Moritz bageri, beslöts att Ulla samordnar den aktiviteten.
c. Ny sponsor Imed Hospital i Elche med tävlingsdag 29/10 kontaktas av Bengt som följer upp vårt erbjudande om två alternativ.
d. Sponsorgolfen är OK för Ritva att ta hand om och den har bokats till den 23/11 med första start kl. 10,34.

12. Golfresa. Är beslutat vara en resa i början av Mars. Nancy kollar olika alternativ med hjälp av t.ex Roland och Stig.

13. Mästarmötet ansvarar Bengt för. Nancy fixar korv med bröd och diverse olika drickor att delas ut mellan hål 2 och 3.

14. Övrigt:
a. Petanka. Stanleys normalt anordnade tävling ca 13 november. Bengt kollar läget om bokning med mera.
b. Tävlingsledare 8:e , 15:e och 22:a Oktober ställer Bengt upp som tävlingsledare då Hans inte är tillgänglig. Bengt assisterar även i början av Hans karriär för en smidig övergång.
c. Damgolf. För hög handikappade damer kommer en tävling att arrangeras i SGC:s regi av Britt-Marie, Ulla och Lisbeth. De jobbar sen vidare på att få till träning med Pascual eller hans assistent. Allt för att peppa dem till ett större intresse för golfen och minska dess nervositet för tävling mot likasinnade och ihop med övriga bättre golfare.
d. Bordados förslag diskuteras nu på onsdag efter golfen.

15. Nytt möte. 30 Oktober 2012 kl.10,00 sedvanligt på La Marquesa

Ordförande Vid protokollet

………………………………….. …………………………………………………
Bengt Nordin Stig Petersson