Styrelseprotokoll nr 6 2011
den 1/11-2011 på La Marquesa
Närvarande: Anders Sjölund Bengt Nordin Roland Isaksson Ritva Lassenius Stig Petersson Eva-Lena Karlsen
1. Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
2. Föregående protokoll gicks igenom och beslutades lämnas till handlingarna.
3. Medlemsläget. Roland meddelade att vi nu är 257 medlemmar samt några hedersmedlemmar.
a. Hemsidan. Beslutades vi arbetar vidare med att få in E-mail adresser från medlemmarna. Rita har de flesta sponsorernas. Det beslutades att sponsorer skall ha möjligheten att direkt kontakta våra medlemmar med erbjudanden eller månadsbrev och liknande.
b. medlemsmatrikeln. Jan Hemmings är ansvarig redaktör att i samråd med Ritva Lassenius och Roland Isaksson utforma nästa matrikel. Skall vara färdig i februari månad. Vidare beslutades det att där skall endast stå de som betalt avgiften före 31/12 2011.
4. Tävlingssituationen. Bengt meddelade att 532 spelare hade deltagit under oktober månad vilket var all time high rekord.
a. Matchspel. Det är anmält 18 damer tack vare Ullas starka insats. Herrar A 22st och B 16st.
b. Röd platta endast två spelare för närvarande. Det beslutades att förfrågan om egen röd klass inte kan tillmötesgås.
c. Poäng boogey beslutades startas för C-klassen den 28 november.
d. President Cup. Anders meddelade att han den 13 februari inbjuder till uttagning till Landskamp mellan Norge, Danmark, Finland och Sverige. Priser sponsras av Anders personligen, och ger det som en gest av en avgående styrelse ordförande år 2012. De fyra som har de bästa netto scorerna i varje land får vara med. I Landskampen räknas sen samtliga deltagares resultat samman för att kora ett vinnande landslag.
e. SGC Masters. Vi har fått två styck fina vandringspriser från Club Sueco som skall användas. Det beslutades att den som vinner tre gånger har rätten behålla detsamma. Vidare skall det även finnas ett pris som vinnaren får med hem för gott.
5. Klubbmästeriet. Eva-Lena meddelar att vi tvingats annullera resan till Olivia Nova eftersom de föredragit gäster som stannar en hel vecka. Mycket oseriöst av dem som kan varnas för hos pressen. Viking Posten kontaktas. Samtliga får tillbaka sina pengar och ny resa planeras i stället i början Mars 2012. 5000 euros skall hämtas tillbaka från resebyrån Halcon Viajes av Eva-Lena.
Vår sponsor Caja Murcia har också en resebyrå som skall kontaktas.
Luncherna fungerar bra. Alla skall få en namnlapp de kan lägga ut själva. Vi skall också försöka se till att gäster får sitta tillsammans med dem de känner.
6. Sponsorgolf fredag 25 november. SGC betalar halv middag för sponsorerna och bjuder på en drink innan maten. Cirka 16 spelare från SGC och 10 sponsorer beräknas delta i tävlingen.
7. Ekonomisk rapport. Ulla redogjorde för läget. Allt ser bra ut och sommaren har fungerat utan trassel. Det har flutit in 700 euro mer från medlemmar. Sponsor intäkterna följer budget bra. Vi har en normal kassa i reserv.
8. Petanka 13 november. Avgift 4 euros går till lunchen i övrigt bidragar SGC med viner som priser i enlighet med förra årets upplaga. Eva stämmer av med Stanley.
9. Övrigt.
a. Bordados. Stig kontaktar Thomas om vad dom skall sponsra med i år. Förslag västar och vindbreakers men även Costa Boda artiklar kan vara aktuellt.
b. Ayuntamente CIF nr. Anders överlämnar begärda årsmötesprotokoll i hopp om att nu äntligen få klartecken och möjligheten att vi får två års utlovare 600 euros per år.
c. Utlottning. Det beslutades att 3-4 styck priser delas ut till ett cirka värde på tio euros. (ej högre än sista pris på tävlingen) Beg. Bra bollar och eventuell matkorg är varianter som är användbara om de faller inom ramen.
d. Nordea. Sponsrar en månad och betalar 1600 euros. Det beslutades att vi inte skall behålla 10% utan endast 50 euros som kostnad.
e. Prisnivåer. Per klass Per klass
2 priser upp till 11 spelare 5 priser upp till 20-24 spelare
3 12-15 6 25-29
4 16-19 7 30-
11. Nästa möte: Ordförande kallar.
Ordförande Vid protokollet
………………………………….. …………………………………………………
Anders Sjölund Stig Petersson