Styrelseprotokoll nr 6- 2012
den 30/10-2012 på La Marquesa
Närvarande:Bengt Nordin Stig Petersson Eva Petersson Ulla Raschau Nancy Egwall Hans Jungefelt
1. Ordförande hälsade välkommen
2. Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
3. uppföljning av GIT. Formulär finns och ska fyllas i av alla spelare som uppgifter till systemet. Startkostnaden för GIT står SGC för emedan resterande kostnader förhoppningsvis ska delas med Svenska klubben, om de går med i samarbetet. De har dock lovat att, om inte annat, mata in uppgifter till GIT-systemet efter deras egna tävlingar. Det blir etiketter att sättas på scorekorten, eftersom kostnaden för specialskrivare för att få ut alla data ansågs vara för hög. Intranet kan tyvärr inte användas (som klubben har) men där finns en Vodafon med en ledning som Roland kollar om vi kan komma in på.
4. H75. Eftersom endast 6 personer anmält sig beslutades att Herrar 75 får spela från röd tee i konkurrens med gul tee spelare på samma villkor men får separat närmast flaggpris på två hål, 5 och 11, samt naturligtvis med de slag som gäller för röd tee. Gäller från den 12 November. Ny anmälningslista kommer att sättas upp.
5. Damsektionen. Ulla redogjorde för verksamheten som gick enligt planerna och 37 damer är anmälda. Första mötet och tävlingen sker söndagen den 11 november. Vår Pro Pascual kan ta grupper om fem personer till en kostnad av 8 euro per person. En del priser till tävlingen skänkes av företaget som har mannekänguppvisningen samt att SGC satsar 200 euro. Damkommittén skall också anordna lotterier för att få in mer pengar till verksamheten.
6. Nya matsalen. Efter handuppräckning önskade fler personer tillbaka till den gamla matsalen. En stor orsak till detta är avsaknad av gardiner eller persienner i södra hörnet, där det blev för varmt. SGC bör ta upp frågan med restaurangen för åtgärd. Måste vara ett problem för alla gäster. Bordsplacering skötes av Nancy till 100% utan inblandning av andra. Endast vid frånvaro av olika orsaker skall ersättare kunna sättas in. En tanke är att vi ska placeras tillsammans med olika personer och lära känna fler så inte grupper bildas. Detta kan sen utvärderas. Senast var det 79 anmälda men 81 åt mat!
7. Sponsorgolfen den 23/11. Första start kl. 10.30. Ritva har mailat inbjudan till respektive. Max 32 spelare kan deltaga. Separat sponsorklass som vanligt. Ritva kommer tillbaka den 24/11 noterades tacksamt.
8. Medlemsmatrikeln 2013. Huvudansvarig är Roland Isaksson och tillsammans med Ritva kan de få fram material till Web ansvarig, via Jan
Hemmings. Bengt kollar med Ritva om hon kan maila sponsorerna med om de skall ha samma annons som tidigare i nästa upplaga.
9. Golfresa. Beslutades ske i första hand 14-15 mars och som reserv datum den 7-9 mars. Stig kollar upp priser för spel två dagar samt två övernattningar och pris för extra natt för de som önskar komma dagen innan.
10. Medlemsläget. Det beslöts att vi skulle be Anders Sjölund ta hand om en kommitté för klubbens överlevnad och framtid.
11. Tävlingsläget, Hans meddelar att sista anmälningsdag till matchspel är den 7/11. Det diskuterades att under december till januari anordna några annorlunda tävlingar, typ spel med 3 klubbor och putter samt Irish Greensome.
12. Klubbmästaren Nancy. (nu även mästarnas mästare!) anordnar ärtsoppa med varm punsch som förrätt den 12/11, samt varmrätt och en överrasknings efterrätt. Den 26/11 beslöts fråga Moritz om vi kunde få Lusse bullar (Lussekatter) istället för wienerbröd. Den 10/12 blir det Glögg och pepparkaka så snart man kommit in efter tävlingen. Någon Lucia skulle fixas. Nancy själv föreslogs. På julafton planeras att alla skall helst ha någon form av tomteliknande beklädnad, om så bara en luva. Vidare föreslogs att alla skulle medtaga ett julklapps paket till ett värde av cirka 5 euro att bytas med varandra vid prisutdelningen. De tre bästa per klass skall också få priser. Till nyår planeras det Cava till alla deltagare på nians hål.
13. Ekonomisk rapport, Eva. Amigosfonden är nu uppe i över 1000 euro och Kalle Jönsberg får arrangera överlämnandet sedvanligt närhelst det passar bäst. Kassan är god. Viss sponsring kan sedvanligt ske till vårresans kostnader. Årsmötesmiddag på förslagsvis La Laguna hotell kan sponsras till en del. Vidare beslöts det att vi nu återgår (som tidigare) till att ersätta styrelsemedlemmars körkostnader så att de slipper betala ur egen ficka.
14. Övriga frågor: Möte med Caja Murcia. För att ändra rätten att teckna SGC:s bank ärenden. Årsmötes och konstituerande protokoll skall medföras. Datum för möte tisdagen den 6 november kl.10.15 om det passar banken.
15. Priser. Det beslutades att max 8st i var klass kan få pris, men alltid de som sänkt sig.
16. Mästarmöte. Diskuterades att vi borde ha max antal 30 personer som tidigare för att hinna spela nio hål samt att det förläggs sista söndagen som har sommartid framledes.
17. Ändrat HCP . Regel och handikapp kommittén har rekommenderat att i de fall svensk moderklubb beslutat höja en spelares handikapp på grund av sjukdom eller liknande, skall vi medverka till likartat beslut. I de fall svensk moderklubb inte finns skall enskilda fall tas upp till individuell prövning. Detta skall förankras med Svenska Klubben.
18. Nytt möte. Tisdagen den 27 november 2012 kl.10,00 på Marquesa


Ordförande                                 Vid protokollet
……………………………….. …………………………………………………

Bengt Nordin                               Stig Petersson