Styrelseprotokoll nr 7 2010

den 2/11 på La Marquesa

Närvarande: Anders Sjölund, Bengt Nordin,  Rolf Hedström, Jan Hemmings,

Tina Åström-Sjölund, Gunnar Karlsén  och Stig Petersson

1.    Ordförande hälsade väkommen och förklarade mötet öppnat.

2.    Föregående protokoll gicks igenom och godkändes.

3. Ekonomi rapport: Ulla föredrog Balansrapporten. Det beslutades att avskriva en gammal fodran sedan 2009. Ulla återkommer med en mer noggrannare analys och prognos för året vid nästa sammanträde.

4. Medlemsläget. Jan meddelade att prognos för 2010  är cirka 280-285 styck.  Jan har 5-600 euros till Ulla. Listor på gamla obetalda icke spelande medlemmars avgifter beslöts strykas.

a. Avgiften för 1 månad finns inte på La Marquesa utan endast 2-månaders. Många bor här en kortare tid varför Anders och Bengt skall be om audiens hos Paulino för att få till stånd en rimlig månadsavgift. Max 1000 euros/par.

b.  Hemsidan kan nu uppdateras av Janne. Sponsorer inlagda till höger med länkar. Nästa projekt att medlemmarna skall kunna annonsera på densamma.

c.  Exel program. Carl Henrik som är expert på detsamma har utvecklat ett bra program så man bättre kan följa månadens spelare.

5.  Herrar seniorer:  Curt Bäck och Bengt Nordin skall öppet diskutera med medlemmar om ny klass för desamma eller inte. Gunnar Karlsén vidimerade att det var alltför få slag som drogs av nu och alla verkade sänka sitt handicap i rask takt när de börjat från röd tee. Man kan konstatera att om vi skall följa de normala normerna så är det svårt att inte ha en ny klass för att få rättvisa. Bengt återkommer senare med förslag.

6. Jubileum 2011. Anders meddelade att info om detta kommer att finnas på hemsida och anslagstavlan. Diverse prominenta personer och trostjänare kommer att inbjudas. Många sponsorer säger sig villiga att bidraga till prisbordet. 3000 euros beslutades avsättas i budgeten för attl kunna spenderas till Jubileet.

7.  Glas med logo.  Av kristall i något mindre och tunnare format än tidigare. Det beslutades att vi ska köpa in till prisbordet. Kostnad 7,50 per styck. 4-pack 30 euros således.

8.  Amigos fonden.  Det beslutades att Anders föreslagna skrift om detsamma skulle gälla och att en kommitté bestående av Kalle Jönsberg och Torun Johansen skulle på bästa sätt hantera fonden så att den når lämpliga mottagare. Se bilaga.

9. Övriga frågor.

a. Anchel fyller 70 år och vi uppvaktar med blommor.

b. Jesper Hertz har varit 25 år på Nordea och uppvaktas med 2 flaskor vin á ca      12,50.

c. Prisbordet.  Stig skall försöka förhandla med shopen om 20% rabatt på allt. Idag har vi 10-15% +presenter, men även10% på Rea varor. (de lär inte kunna bli lägre) Priserna på icke Rea varor är så höga att det nästan aldrig går att köpa direkt i priser utan vouchers får sparas till högre belopp av vinnarna. De som byter skall alltid få behålla den rabatten.

d. Bollar med logotype. Det beslöts att vi skulle köpa in lämplig kvantitét för cirka två månaders behov och därmed få rimligare inställningkostnader.

e. Sponsorgolfen. 13 spelare av sponsorerna kommer att deltaga.

f.  I ögonfallande prisbord. Eva har hela tiden försökt förgylla prisbordet med varor för att det skall se bra ut, men vi har många populära vouchers som är populära typ slaktarn, Super Value med flera men att sen priser ikring desamma är artiklar av olika slag som förgyller.  Eva ser fram emot förslag om ytterligare önskemål.

g. Den 6:e december,  skall Tina försöka få Pia att sedvanligt sponsra med ärtsoppa och punsch samt att Tina anordnar pepparkakor och glögg samt eventuell Lucia med mera.

10. Nytt möte  torsdagen den 25 november klockan 10,00 på La Marquesa.

Ordförande                     Vid protokollet

……………………………               ………………………………

Anders Sjölund