Styrelseprotokoll nr 7 2011
den 6/12-2011 på La Marquesa
Närvarande: Anders Sjölund Bengt Nordin Roland Isaksson Ritva Lassenius Stig Petersson Eva-Lena Karlsen Ulla Raschau Torodd Pedersen
1. Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat, samt meddelar att äntligen blir det klart med kommunens pengar och att vi nu fått ett CIF nummer.
2. Föregående protokoll .
3A. Beträffande e-mail adresser i medlemsmatrikeln så innebär det att den som lämnar sitt namn till densamma har möjlighet att få erbjudanden från våra sponsorer.
3B. Roland skickar ut till medlemmarna som mailar tillbaka och får på så sätt mail adressen så det kommer in i matrikeln. Adress till Roland: medlem&Scandigolf.eu
5. Vårresa. Eva-Lena har tagit in offerter från Caja Murcia men en del ansågs för långt bort (hennes personliga kommentar) och andra för dyra. Det enades om att den tidigare anläggningen i Mazaron vore bäst. Mycket prisvärt och lagom långt att åka för alla.
Övrigt beslutades lämnas till handlingarna.
Nytt i dagens protokoll:
3. Sponsordagen funkade mycket väl och alla verkade nöjda och glada.
Ett flertal nya sponsorer kommer till under 2012. Det diskuterades även att kontakta den nya golfshopen i närheten av Campo Amour som har många fina prisvärda nyare varor i sin shop att gentemot en helsida få vara med som sponsor. Stig kontaktar dem vid närmaste tillfälle.
4. Förändring tävlingsregler. Det beslutades att vi skall anpassa oss till La Marquesas lokala regler, typ fri dropp på grusvägen vid hål tolv. Skall förankras hos Svenska Klubben i sedvanlig ordning.
B. Hantering av fusk. (RK) Regelkommittén skall handha detta och Bengt fick i uppdrag att lägga in en passus på hemsidan. RK skall ha skrivelsen tillhanda.
C. Avbruten tävling på grund av dåligt väder. Tävlingsledningen har alltid rätten att bestämma om detta, men av ekonomiska skäl skall alla betala tävlingsavgiften om inte banan är avstängd. Trettiotvå spelare ställde upp i måndags, efter frivillig start.
D. 75 åringar. Det finns över trettio herrar och tidigare önskades ingen egen klass. Vi finner att det inte går att få rättvisa gentemot andra ifall det inte antingen separeras i egen klass eller att återgå till gul tee med de tidigare hcp som då gällde. Det beslutade därför att återremittera ärendet till 75 åringarna att bestämma vilket de önskar. En egen klass anser vi blir rättvis och skulle då innebära att övriga herr klasser endast blir två, A och B.
5. Rutiner måndags lunchen. Styrelsen anser det viktigt att våra gäster tas väl hand om och kan ha reserverade platser vid lunchen. Klubbmästaren har ansvaret för att detta fungerar.
6. Ekonomisk rapport. Ulla redogjorde för läget. Allt ser fortfarande bra ut.
3370 euros har influtit i medlemsavgifter för 2012, I måndags fick vi in 242,40 euros till Amigos fonden, vilket får anses vara ett utmärkt resultat. Totalt finns nu 1,533 euro i fonden. Sponsorer har betalt in 8600 euros. Kostnaderna är cirka 1000 euro mindre än beräknat, alltså glädjande siffror.
7. Övriga frågor:
a. Bengt tog upp närvarande frågan i styrelsen under jul och nyår.
b. Stig skrivelse. Stig kontaktar själv den engelska styrelsen i Eruro Golf Society för gemensam genomgång och behandling av de enskilda frågorna. SGC kommer inte att i nuvarande skede engagera sig i något som redan har skett.
11. Nästa möte: I Januari. Ordförande kallar.
Ordförande Vid protokollet
………………………………….. …………………………………………………
Anders Sjölund Stig Petersson