Styrelseprotokoll nr 8 2010

den 23/11 på La Marquesa

Närvarande: Anders Sjölund, Bengt Nordin, Jan Hemmings,

Tina Åström-Sjölund, Gunnar Karlsén  och Stig Petersson

1.    Ordförande hälsade väkommen och förklarade mötet öppnat.

2.    Föregående protokoll gicks igenom och godkändes.

3. Ekonomi rapport: Ulla föredrog resultat prognos. Real Udland blir en kostnad på E600.- men vi försöker ändå att driva in pengarna.

Det beslutades att sponsorer skall betala innan. Det beslutades att de kostnader en sponsor drar där det I princip ingår en greenfee och middag att de pengarna skall minskas från prisbordet. Ayuntamente saknade ett dokument (med nytt CIF nr) för att kunna betala ut 600 euros. Detta skall införskaffas i Elche av Anders och Tina. I övrigt skall vi hålla nere kostnaderna så mycket som möjligt före årsskiftet.

4. Medlemansvarig.  Jan H. meddelar att det tillkommit ca 15 nya under året och en del har fallit ifrån. Totalt antal nu 267st. Intäkter 810 euros för desamma.

a. Hemsidan:  Ny marknadsplats där det mesta kan säljas gratis. Annonsen ligger inne max 2-3 veckor.

b. Väderkanal: En bättre väderkanal skall läggas in.

c. Ny affish. På klubben där det står. ”Var med i vår gemenskap” o.s.v.

5.  Herrar veteraner:  En enkät delades ut till 14 spelare och ingen vill ha en egen klass. De flesta som spelat i höst har sänkt sina handikapp och ligger nu i mer korrekt nivå.

Det beslutades att alla nytillkomna på röd tee skall tappa ytterligare två slag. Detta skall förankras hos svenska klubben.

Det beslutades att det året man fyller 75 år har man rätten att välja att spela från röd tee om man vill. Beslutet man tar gäller per kalenderår.

Att notera är att KM open alltid går från gul tee och den som vill vara med där måste då gå tillbaka till det tidigare gällande hcp för gul tee. KM separat klass däremot spelas från den tee som de valt under gällande säsong.

6. Sponsorläget.  Resterande del av året skall gås igenom. Rolf tar fram nytt avtal.

Ny sponsor ”El Mundo de Espana”  en restaurang ovanför Holländske slaktarn har bidragit med vouchers  för 120 euros att delas ut som priser snarast.

Vid 200 euros kommer man in på hemsidan och matrikeln.

Medlemsmatrikeln. Eftersom Rolf är sjuk och alla annonsörer måste kontaktas  så måste arbetet omfördelas. Ett extra styrelsemöte efter kommande måndags-tävling kallas härmed till. En lista prickades av under sponsorgolfen. 

7.  Sponsorgolfen. 47 deltagare var anmälda.

8.  Golf de lux AS.  (äventyrsgolf) Ny sponsor på hemsidan. 52 spelare är anmälda till tävlingen den 5 december och fem priser för totalt 100 euros skall SGC bistå med. Inköpes av Eva.

9. Övriga frågor.

a. Handikapp system. Mas Amigos distriktsdomare klagade på ett oförskämt sätt på vårt handikapp system. Bengt utsågs att ta upp frågan med Pekka M. vilka lösningar som skulle kunna vara möjliga i en framtid.

b. Uniform. Det beslutades att de som arbetar för klubben skall kunna köpa en röd jacka för 25 euros och resten står SGC för.

10. Nytt möte. Ordförande kallar.  Extra möte efter måndagstävlingen den 29 november enligt ovan.

Ordförande                     Vid protokollet

……………………………               ………………………………

Anders Sjölund           Stig Petersson