Konstituerande Styrelseprotokoll  2012
den 27/3 på La Marquesa

Närvarande: Bengt Nordin,  Roar Temte, Ulla Raascaou, Eva Petersson,
Ritva Lassenius, Roland Isaksson, Nancy Egvall och Stig Petersson.


1.   Ordförande hälsade väkommen och förklarade mötet öppnat.
2.   Val av mötessekreterare.   Valdes Stig Petersson
3.   Val av vice ordförande.       Valdes Roar Temte
4.   Val av tävlingsledare.         Valdes Roar Temte
5.   Val av kassör.                     Valdes Eva Petersson
6.   Val av klubbmästare.         Valdes Nancy Egwall
7.   Val av firmatecknare.        Valdes Eva Petersson och Bengt Nordin
8.   Val av justeringspersoner. Valdes Bengt Nordin och Stig Petersson
9.   Val av revisorer.                 Valdes Ulla Raaschou och Torodd Pedersen
10. Mötets avslutande


Dagordning ordinarie styrelsemöte:
1.  Mötets öppnande
2.  Godkännande av dagordning
3.  Val av justeringspersoner. Valdes Bengt och Stig
4.   Fördelning av arbetsuppgifter.  Enligt separata arbetsbeskrivningar i övrigt se ovan.
5.   H75 Röd tee – beslut och genomförande. Det beslutades att Bengt skulle ta upp saken med Regel- och Hcp kommittén och diskutera olika synpunkter med dem, bl.a huruvida vi skulle förenkla utslagen från hål 13 innan det är klart med spel från röd tee. Viktigt är också att Svenska Klubben har samma uppfattning och beslut för H75.
6.  Övrig klassindelning.  Föreslogs fem klasser, 2 dam 2 herr och 1 H75. Den sistnämnda med egen närmast hål på par tre. Även detta beslutades tas upp med Regel och Hcp kommittén så att vi synkar klasserna med Svenska Klubben.
7.  Nytt system för hcp-hantering.  En grupp av Kjell-Åke Wennerholm, Ånund Homme och Stig Petersson har påbörjat undersökningar av olika system för utvärdering. För att göra utvärderingen med hänsyn till Svenska och Norska Klubben föreslogs Roland, Bengt och Roar också deltaga i diskussioner innan styrelsen slutligen beslutar i ärendet. Kontakt tages med hcp kommittén.
8.  Styrelsemedlemmarnas frånvaro i Spanien. 
Bengt Nordin    25/4 – 15/9
Roar Temte  28/4 – 15/9
Stig och Eva Petersson 10/5 – 30/9
Nancy Egwall   7/5 – 1/10   
Roland Isaksson 17/5 -  30/9   
Ritva Lassenius   2/5 -  6/10

9.  Övriga frågor.
a.  tävlingsverksamheten under sommaren  diskuterade att Jan Hemmings kan fortsätta med enligt tidigare, men inte handha greenfee biljetter som ändå är billigare på klubben eller Mas Amigos vid den tiden på året.
b. Försäkringsfrågor skulle diskuteras med Casha Murcia.
c. Måndags morgon.  Då finner vi Olle Hellgren, Inger Temte, Gunnar Bergström (men inte lika mkt), Nancy (ansvarar för matlistan f.v.b. köket), Britt Signe kör vidare med greenfee biljetter, men ansvaret ligger under sekr.
d. Resa.  Det beslutade att det bara skulle anordnas en resa och den skull ske på våren. Ansvarig Nancy med utvalda hjälpredor.
e.  Sponsorgolfen bokad den 23/11
f.  Mästarmötet  den 28/10
g. Redaktör hemsidan.  Vi ska verka för att en grupp skall utses som hjälps åt med hemsidan och fatta beslut om vem som skall vara ansvarig.
Det föreslogs även att varje vecka skulle det stå lite extra om vem som var sponsor o.s.v. och inte bara på starlistan.
h.  Ansvarig prisbordet.  Ligger under sekr. där Eva har haft huvuduppgiften men nu bör lämna över den uppgiften. Stig undersöker vidare. Christel Sörensen har lovat vara behjälplig men vill inte ha huvudansvaret. Tills det är löst fortsätter Eva med hjälp av Christel och Gurli och redovisar till Ulla som revisor.

10. Nytt möte Tisdagen den 17:e April klockan 10,00 på La Marquesa


Ordförande   Vid protokollet
Bengt Nordin  Stig Petersson