Konstituerande Styrelseprotokoll  2011

den 1/4 på La Marquesa

Närvarande: Anders Sjölund, Bengt Nordin,  Ulla Raascaou, Eva-Lena Karlsen,
Gunnar Karlsen, Ritva Lassenius, Roland Isaksson och Stig Petersson.

1.  Ordförande hälsade väkommen och förklarade mötet öppnat.

2.  Genomgång av styrelsens uppgifter. Arbetsuppgifter enligt befattnings beskrivning.

3.  Val av ansvariga för sponsor verksamheten, medlemsansvarig samt klubbmästare. Följande blev beslutat:

Anders Sjölund          Ordförande och sammankallande.

Bengt Nordin             Vice ordförande och tävlingsledare

Ulla Raascaou           Kassör och bokföringsansvarig

Stig Petersson           Sekreterare och ansvarig för prisbordet

Roland Isaksson        Medlemsansvarig

Ritva Lassenius         Sponsoransvarig

Eva-Lena Karlsen       Klubbmästare ansvarig för resor m.m. och matfrågor

4. Principer för hur intäckter nyttjas: anmälningsavgifter och sponsor-intäkter.

5. Styrelsemedlemmarnas närvaro i Spanien. 

Anders       Här hela tiden frånsett ca 3 veckor i juli

Bengt        mitten sept – ca 20 april   åker hem 19 april

Roland       1 okt – slutet maj                           5 juni

Eva-Lena    30 sept- början maj                         5 maj

Ulla           30 sept ca- slutet april                   27 april

Ritva         slutet sept – mitten maj              ca 15 maj

Stig           slutet sept – mitten maj                  17 maj  

6. Tävlingsverksamhet. Tas upp för beslut den 15/4. Månadens bästa spelare vara eller icke vara. Antal Klasser?  Herrar röd tee. Utmana Mas Amigos?

7. Medlemskampanj.  Åldern ökar markant i klubben och vi bör alla hjälpa till att få hit nya medlemmar. Kampanjer av olika slag kommer att diskuteras.

8.  Övriga frågor.

a. Betalningsrutiner nya medlemmar. Föreslogs av Roland och att det skulle kunna betalas genom nätet.

b. Resa början november. Eva-Lena tar kontakt med resebyrån Viaje i Rojales och tar fram förslag.

c. Mästamöte-Poco-Loco tävlingen 30 oktober.  Start 14,00 på 1:a Tee.

d. Bordsplacering diskuterades. Styrelsen bör sitta i närheten av våra sponsorer och ta hand om dem. De plastbelagda namnlapparna föreslogs kunna användas av de som önskade, men i princip skulle man sitta som tidigare. Dock viktigt att nya gäster kan lotsas in på ett smidigt sätt och att viss ambulering kan ske. Inget direkt beslut togs.

e. Sponsorprogram- rutiner. Föreslogs i likhet med Bo Almlöfs modell. Ritva lovade personligen besöka de flesta. Ritva stämmer av med Janne om vilka annonserande sponsorer som är aktuella.

Nordea och Vissum är klara. Övriga kräves på betalning under september månad.

Nya starkare rutiner krävs för att få betalt i tid beslutades.

T- Consult är sponsor den 25/4

f. Green-fee biljetter.  Ulla utser medhjälpare till detsamma.

g. Webbmaster och Medlemmatrikel ansvarig. Janne Hemmings föreslogs  fortsätta med uppgiften som hjälp till styrelsen.

h. Tävlingsverksamheten.  Bengt åkte nu hem och Henny tar hand om det tills vidare och Jan Hemmings tar över under sommaren.

i.  sponsorgolf. Inbjudan i oktober.

j. Ny rutin sponsorer på hemsidan.  Stig föreslog att sponsorer skulle kunna komma in när som helst under året och omgående få sin rullande plats på hemsidan när de betalt 300 euros och sedan komma in i närmaste medlems-matrikel.

k. Fler redaktörer till hemsidan föreslogs av Anders och Valter Karlsson skall tillfrågas. Bengt sköter städa bort gammalt rutinen.

L. Medlemsuppgifter.  Rutin i enlighet med svenska klubbens föreslogs, där varje medlem själv kan gå in och ändra sina uppgifter så det alltid är aktuellt. Vi skall även uppmana alla att skicka ett mail till oss så vi får deras mailadress. Den kan vi sedan i likhet med Svenska klubben göra inbjudningar och allt övrigt som inte kan göras på hemsidan.

10. Nytt möte Torsdagen den 15:e April klockan 10,00 på La Marquesa

Ordförande                                 Vid protokollet

…………………………                        ………………………………

Anders Sjölund                          Stig Petersson